根据《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》，凡纳入国家普通高校招生计划，并取得毕业资格的毕业生（除考研和专升本被录取者），均可办理高校毕业生就业报到证（派遣证）。高校毕业生就业报到证分为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》（以下称《报到证》），由国家教育部统一印制，各省、直辖市、自治区高校毕业生就业主管部门签发。

《报到证》是用人单位、人事代理机构为毕业生办理户籍、档案接转、转正、定级和定职等手续的重要依据。《报到证》分上、下两联（内容相同），上联就业报到证（本专科为淡蓝色，研究生为淡粉色）由毕业学校发给毕业生，毕业生持就业报到证办理相关报到手续；下联就业通知书（白色）由毕业学校存入毕业生本人档案中。