岗位职责:
【文秘岗】
1)参与集团公司会务管理工作,负责起草集团公司系列会议的记录、纪要。
2)做好集团公司文秘档案的基础管理工作。
3)负责公司大事记的原始材料收集和编纂,内刊组稿、编辑、发布等工作。
4)负责企业文化载体的建设和管理。
5、完成上级交办的其他任务。
【业务拓展岗】
1)负责部门工作总结、计划编写工作。
2)负责起草公文。
3)负责市场调研及分析。
4)负责项目前期业务办理。
5、负责完成领导交办的其他事项。
【计划合同岗】
(一)计划管理
1)协助推进各类工程项目、各电场/厂物资采购计划工作的收集、编制、汇总。
2)协助推进相关计划工作的执行、跟踪。
(二)合同管理
1)参与类合同的审核。
2)协助各类合同模板的制定。
3)协助推进各类合同执行督导和信息归集工作。
4)参与建立合同管理台账,进行合同分类、归档。
5)参与各类合同争议和纠纷处理等工作。
6)协助供应商、参建单位的信息收集、分类建档及考评。
7)协助合同管理监督、检查、辅导工作(合同台账、合同签订、合同履行情况)。
8)协助采购数据日常统计汇总,协助准备月度平衡会材料。
9)合同用印前的校对工作,以及印章合同的邮寄、分发。
10)日常采购询价工作。
(三)其它
1)完成上级交办的其他工作。
【安全质量环保岗】
1)严格遵守和执行国家、集团公司安全生产的规章制度;接受安全教育,确保安全生产。
2)严格遵守保密和反腐败制度。
3)指导监督国家、行业有关法律法规、标准规范和集团公司规章制度的贯彻落实。
4)检查安全监督体系的建立健全情况、各岗位安全生产责任制落实情况。
5)按照双控机制建设要求,监督、检查风险分级管控和隐患排查治理工作。
6)审查“两措”计划并监督执行,检查安全生产费用使用情况。
7)开展反习惯性违章监察,对习惯性违章情况统计分析,并提出考核意见。
8)对较大及以上风险作业(如:线路登杆塔作业、升压站停送电操作、设备预试等)进行专项督查。
9)督查各单位的安全工器具配置、试验、管理,劳动防护用品及特种作业人员持证上岗情况。
10)编制部门季度、年度经营分析报告、月度生产例会发言材料。
11)完成上级交办的其它工作。
【综合管理岗】
1)根据集团公司要求,落实集团车辆、食堂、宿舍、非生产类固定资产、低值易耗管理,综合类物资管理。
2)根据集团公司 制度 ,落实集团办公生活环境、工作秩序管理。
3)协助部门其他岗位履行岗位职责。
4)协助完成外部公共关系维护工作。
5)完成领导交代的其他任务。
【档案管理岗】
1)严格遵守和执行国家、集团公司安全生产的规章制度;接受安全教育,确保安全生产。
2)严格遵守保密和反腐败制度。
3)编制、完善档案管理规章,督导、协调落实档案管理工作。
4)协同推进集团公司各类档案的归档、整理工作。
5)对各单位责任人相关工作进行督导,及时组织开展相关业务知识技能培训。
6)协调、督导各个项目单位与电场/厂之间的档案归集和移交工作。
7)协助部门其他岗位履行岗位职责。
8)完成上级领导交办的其它工作。
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